АО и ООО смогут проводить корпоративные процедуры дистанционно

С 1 марта 2025 года вступили в силу поправки к федеральным законам «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью», устанавливающие правила проведения общих собраний собственников в дистанционном формате (Федеральный закон от 08.08.2024 № 287-ФЗ).

Основными условиями, которые необходимо выполнить, определены:

• возможность достоверно установить лицо, принимающее дистанционное участие в собрании;
• предоставление ему возможности участвовать в обсуждении и голосовании.

Также хотелось бы отметить следующее:

• дистанционные собрания могут проводиться с определением места очного присутствия участников или без такового;
• обязательна трансляция собрания в режиме реального времени, запись должна храниться вместе с протоколом собрания в течение установленного срока;
• достоверное установление лица, принимающего участие в собрании, по общему правилу, осуществляется с помощью усиленной электронной подписи;
• дистанционное собрание, которое оказалось невозможно провести по причине существенных технических неполадок, возникших при использовании электронных либо иных технических средств, признается несостоявшимся.

Кроме того, изменения в корпоративном законодательстве позволяют совмещать очное и заочное голосование на заседаниях общих собраний. Появилась возможность заполнения и направления бюллетеней для голосования в электронной форме.

Дистанционный формат заседаний и гибридный формат голосований предусмотрены и для советов директоров.

Важно! Использование перечисленных инструментов для корпоративных процедур требует наличия соответствующих положений в уставе общества, а также достаточных временных и организационно-технических ресурсов.

Со своей стороны, мы считаем эти изменения в корпоративном законодательстве давно назревшими. У бизнеса есть запрос на цифровой формат принятия решений ключевыми лицами компаний – в особенности, если речь идет о трансграничных взаимодействиях.

Мы не ожидаем массового внедрения нововведений при проведении годовых собраний в 2025 году, однако уверены в целесообразности скорейшей юридической и организационно-технической подготовки обществ к использованию этого инструментария.

Узнайте больше о наших услугах налогового и правового консультирования