Северная надбавка и дистанционные работники

Дистанционная (удалённая) работа, когда рабочее место сотрудника располагается вне местонахождения организации-работодателя, становится всё более распространённой. В этом случае работник и работодатель могут находиться даже в разных регионах Российской Федерации. Возникает вопрос: а может ли работник, который выполняет свои трудовые обязанности, проживая в одном из районов Крайнего Севера (приравненных к ним областям), претендовать на получение северных надбавок и применение соответствующих районных коэффициентов к зарплате, если его работодатель находится в регионе, не предполагающем таких выплат?

Ответ на этот вопрос можно найти в письме Роструда от 12.09.2023 № ПГ/18818-6-1, где отмечено, что для работника местом постоянной работы является место его нахождения (ст. 213.1 ТК РФ). Районный коэффициент и процентная надбавка начисляются к заработной плате работника в зависимости от места выполнения им трудовой функции, а не от местонахождения работодателя, в штате которого состоит работник.

Но должен ли работник подтвердить работодателю, что работает из района, дающего право на северную надбавку к зарплате? Ведь работодатель, выплачивая северные надбавки, заинтересован в наличии оснований для выплат — от этого зависит его право на учёт их в составе расходов на оплату труда, учитываемых для целей налогообложения прибыли (ст. 255 НК РФ). Минфин России отмечает, что районный коэффициент, устанавливаемый к заработной плате работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в данных районах или местностях учитываются в расходах на оплату труда в размере, установленном Правительством Российской Федерации (письмо Минфина России от 27.12.2021 №03-03-06/1/106198).

Трудовой кодекс не регулирует эту ситуацию. Но мы можем рекомендовать организациям указывать место работы дистанционного работника (населенный пункт в районе Крайнего Севера) в трудовом договоре, а также оговаривать, что при переезде работника заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, причем о предполагаемых изменениях работник должен заблаговременно сообщить работодателю.

Аналогичные правила будут действовать и в обратной ситуации: если работник живёт, например, в Москве, а работает дистанционно в организации, находящейся в одном из районов Крайнего Севера, прав на северный коэффициент он иметь не будет.

Узнайте больше о наших услугах в области налогового консультирования