Лайфхаки для тех, кто работает удаленно

Вот уже неделю большая часть сотрудников нашей компании находится на удаленной работе.

Мы уверены, что эта вынужденная мера не снизит эффективность нашей работы, и мы не только научимся работать в новых условиях, но и приобретем новые навыки, которые позволят нам быть более эффективными в будущем, когда ситуация стабилизируется.

Удаленная работа — это особый вид деятельности, который требует определенных навыков и условий. Чтобы удаленная работа была эффективной, нужно следовать некоторым несложным правилам.

Управляйте задачами

Время, проведенное за компьютером, для сотрудника на удаленном доступе не является критерием эффективности. Необходимо составлять для себя список задач на каждый рабочий день. Именно выполненные задачи, а не часы, будут являться мерилом производительности труда.

Управляйте расписанием

Работа из дома предполагает много отвлекающих факторов, поэтому важно выработать для себя новые рабочие привычки. Начать можно с фиксации времени на небольшие перерывы (что очень полезно для глаз), а также необходимо вести учет отвлекающих факторов и своих временных затрат. При таком подходе при небольших усилиях по оптимизации расписания легче будет найти комфортный ритм и войти в него.

Используйте больше средств коммуникации, чем обычно

Каждый сотрудник, находясь в удаленной среде, должен быть настроен на общение, причем не только в формате тет-а-тет с привычными контактными лицами, но и со своей командой. Сотрудникам отделов я рекомендую тщательно планировать свои коммуникационные потоки, чтобы все члены команды имели одинаковое представление о происходящем. При этом традиционно используемых средств коммуникации, например Outlook, может быть недостаточно. Неизбежно возникнет необходимость, во-первых, в использовании инструментов «быстрого реагирования» и «синхронизации» команды — групповых чатов в мессенджерах, во-вторых, в организации собраний с использованием видеосвязи в Skype или Teams.

Видеосвязь при удаленной работе приобретает особое значение, так как в любом общении важно считывать невербальные знаки собеседников. Также видеосвязь лучше других средств коммуникации восполняет нехватку общения, ощущение коллектива и дружеского плеча.

Соблюдайте режим

Для трудоголиков одним из «подводных камней» удаленной работы является соблазн посидеть подольше или поработать в выходные. Если жить в таком ритме регулярно, очень скоро можно почувствовать хроническую усталость и апатию. Чтобы избежать этого, необходимо придумать простые правила, например, не работать после 19:00, не включать компьютер в выходные.

Следите за питанием

К сожалению, работа недалеко от холодильника — опасный соблазн для фигуры и здорового образа жизни. Завтракать, обедать и ужинать лучше в одно и то же время. Если при регулярном питании все-таки требуется перекус, он должен быть легким (и никаких сладостей). Старайтесь пить много воды.

Не забывайте о спорте

Работая дома, необходимо заставлять себя двигаться, делать разминку после каждого часа сидячей работы. Идеальное решение — выделить полчаса-час в день на выполнение физических упражнений вместе с семьей.

Любовь Посикера, заместитель генерального директора по работе с персоналом BDO Unicon Outsourcing

Источник: HR-Portal