Клуб финансовых директоров BDO раскрыл секреты эффективности работы бухгалтерской службы

Встречу открыли Дмитрий Коваленко, директор департамента бухгалтерских услуг аутсорсингового подразделения BDO, и Виктория Лаптева, управляющий директор Hamilton Data Services. Они говорили об основных рисках и сложностях, возникающих у финансовой службы предприятия при обработке авансовых отчетов сотрудников.

Дмитрий и Виктория представили совместное решение BDO и Hamilton Data Service по автоматизации и аутсорсингу процесса обработки авансовых отчетов. Данное решение предоставляется клиентам по модели SaaS, позволяющее существенно ускорить процесс обработки авансовых отчетов, оптимизировать затраты на налоги, а также добиться более точного планирования будущих издержек за счет регулярного анализа текущих затрат.

О собственном опыте аутсорсинга расчета заработной платы рассказала Людмила Смирнова, вице-президент по финансам «Hearst Shkulev и ИнтерМедиаГруп», одного из ведущих издательских домов России. Общий тираж выпускаемых им газет и журналов (в том числе Elle, Maxim, Marie Claire) превышает 12 млн. экземпляров, а совокупная аудитория — 21,6 млн. человек.

Презентация партнера группы BDO Олега Соколова была посвящена оценке эффективности финансовой службы. Среди наиболее частых недостатков, выявляющихся при аудите бухгалтерской службы, Олег назвал низкую автоматизацию бизнес-процессов, неправильное распределение нагрузки между сотрудниками бухгалтерии, а также бухгалтерией и сотрудниками смежных служб, слабую регламентацию процессов.

Решением этих проблем могут стать ре-инжиниринг бизнес-процессов (изменение системы разделения обязанностей и полномочий), внедрение системы ключевых показателей и их мониторинг, передача (полная либо частичная) бухгалтерско-финансовой функции на аутсорсинг, а также автоматизация работы финансовой службы.

На заседание клуба BDO пришли директора, финансовые контролеры и бухгалтера крупных и средних российских и международных компаний.