Ежегодный отпуск за прошлые годы: предоставлять или простить

Вопрос о ежегодных отпусках работников носит актуальный и всесезонный характер: сотрудников интересует, дадут ли им отпуск, а бухгалтеров — возможность учесть расходы на оплату таких дней для целей исчисления налога на прибыль.

Один из самых «горячих» вопросов, порождающих массу слухов, — это отпуска за прошлые периоды, которые не были своевременно использованы. Можно ли их предоставлять в другие периоды, нужно забыть о них или выплатить компенсацию?

В связи с этим обращаем внимание на письмо Роструда от 11.10.2023 № ПГ/21367-6-1, в котором рассмотрен вопрос отпусков за прошлые годы.

Право на отпуск

В силу различных причин работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды. Однако право использовать такие отпуска работники не теряют: они могут быть представлены либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.

Денежная компенсация вместо отпуска

Выплатить такую компенсацию работодатель вправе только в том случае, если продолжительность каждого из неиспользованных ежегодных отпусков превышает 28 календарных дней, и только за ту часть, которая превысит 28 календарных дней. Напомним, что в общем случае отпуск как раз и составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Таким образом, трудовое законодательство по общему правилу, не позволяет работникам получить компенсацию как вместо отпуска, причитающегося в текущем году, так и вместо отпусков, не использованных в прошлые годы. Выплата такой компенсации и учет ее в расходах для целей обложения налогом на прибыль будет нарушением как трудового, так и налогового законодательства РФ.

Также Роструд подчеркивает, что для получения денежной компенсации взамен отпуска работнику необходимо написать заявление. Замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя, то есть он может и отказать работнику.

Узнайте больше о наших услугах налогового и правового консультирования